改善前
紙・手作業
今までのやり方
紙台帳・メモ・電話・手計算は
現場に根づいた大切な方法です。
紙と電卓の現場から始める
これならできる、 業務改善。
今あるやり方を大きく変えず、ExcelやAIを使って、
毎日の「手間」と「分からない」を少しずつ減らします。
今あるやり方を大きく変えず、
ExcelやAIを使って、
毎日の「手間」と「分からない」を少しずつ減らします。
今あるやり方を大きく変えず、
ExcelとAIを使って、
毎日の「手間」と「分からない」を
少しずつ減らします。
- 専門知識は不要
- 完全在宅で対応
- 小さな相談からOK
EXCEL
数字を入れるだけ
AI
情報を整理
01 / 大切にすること
変えたいけれど、 何から始めればいい？
今あるやり方を、いきなり大きく変えません。
現場で続いてきた方法を見直して、
迷わず続けられる仕組みを一緒に整えます。
改善後
見える仕組み
迷わず続けられる
今ある道具を活かして、
数え間違いと「どこだっけ？」を
減らします。
02 / 改善事例
現場の「困った」を、
Excelで改善。
医療機関の事務作業で、薬品の在庫・発注管理と、
窓口の日計業務を見直しました。
毎日繰り返す作業を、数え間違いに気づきやすく、
確認しやすい形へ整えた実例です。
医療機関の事務作業で、 薬品の在庫・発注管理と、 窓口の日計業務を見直しました。 毎日繰り返す作業を、 数え間違いに気づきやすく、 確認しやすい形へ整えた実例です。
01
薬品在庫・発注管理
「いつ・いくつ」を
一目で判断できる。
「いつ？ いくつ？」を 一目で判断できる。
毎月の入庫数と棚卸数を入力すると、使用数と
月平均を自動計算。発注の目安を見える化します。
毎月の入庫数と棚卸数を入力すると、 使用数と月平均を自動で計算できます。 発注の目安を見える化しました。
薬品A2412発注
薬品B4831適正
薬品C168発注
02
窓口集計・日計表
毎日の入力と確認を、
1枚にまとめる。
保険種別の窓口収入、支出・現金残高などを1枚に
整理。毎日の締め作業を確認しやすくしました。
保険別の窓口収入や支出・現金残高など、 見やすく一ヶ所に整理。 毎日の締め作業を確認しやすくしました。
毎日の集計手計算から自動計算へ
03 / 仕組み・使い方
Excelが得意でなくても、 使い続けられる理由。
使う方が迷わず使えるように、
入力方法や見方まで分かりやすく整えます。
-
01
数字を入力
毎月の棚卸数や日々の金額など、必要な数字だけを入力します。
-
02
自動で計算
Excelの標準関数で、集計・平均・判定まで自動で計算します。
-
03
見て判断
色や言葉で結果を表示。
次に何をするかが一目で分かります。
むずかしいプログラムは使いません。
Excelの標準機能で作るため、
ご自身でも確認・修正しやすい形です。
04 / サービス
業務の整理から、
伝わる形づくりまで。
業務の整理から、
伝わる形づくりまで。
Excel・スプレッドシート
入力と集計
入力ミスを防ぎ、間違いに
気づきやすい表へ。
入力・集計の負担を減らします。
入力ミスを防ぎ、間違いに 気づきやすい表へ。 入力・集計の負担を減らします。
Word・マニュアル
記録と共有
読みやすい議事録や、
初めての方でも迷わない
マニュアルを整えます。
読みやすい議事録や、 初めての方でも迷わない マニュアルを整えます。
AI・Canva
表現と効率化
AIで情報を整理し、
目的に合った文章やSNS画像を
一緒に形にします。
AIで情報を整理し、 目的に合った文章やSNS画像を 一緒に形にします。
Microsoft Office Specialist Excel Associate 資格保有
Microsoft Office Specialist Word Associate 資格保有
05 / 私について
分からない不安を、
ひとつずつ整理する。
Excelを使って、紙と電卓が中心の医療現場で、
毎日の集計や在庫管理を少しずつ整えてきました。
Excelを使って、紙と電卓が中心の 医療現場で、毎日の集計や在庫管理を 少しずつ整えてきました。
Excelを使って、紙と電卓が中心の医療現場で、 毎日の集計や在庫管理を整えてきました。
初めて仕事を外部に頼む方にも、専門用語を使わず、
何から整えるかを一緒に考えます。
初めて仕事を頼む方にも、 専門用語を使わず、 何から整えるかを一緒に考えます。
初めて仕事を頼む方にも、専門用語を使わず、 何から整えるかを一緒に考えます。
オンライン対応
ご相談に応じて対応
忘れても、迷っても、
初回ヒアリング無料
まずは、今のお悩みを
聞かせてください。
「この作業も楽にできる？」という小さな疑問で大丈夫です。
分かる範囲だけご記入ください。
「この作業も楽にできる？」
という小さな疑問で大丈夫です。
分かる範囲だけご記入ください。
- 初回ヒアリング無料
- オンライン対応
- 小さなご相談も歓迎